Mengenal Formulir Online

Semakin bekembangnya teknologi semakin mudah pula kita dalam melakukan segala hal. Hal ini sejalan dengan misi teknologi yaitu “make life easy”.

Salah satu kemajuan teknologi yang bisa kita manfaatkan adalah pembuatan formulir secara online. Tidak seperti dulu formulir hanya berbentuk tulisan dalam kertas.

Kini kita bisa membuat ataupun mengisi formulir secara online, dengan begitu kita tak perlu di ribetkan lagi untuk menyusun dan mengisi formulir secara tulisan.

Untuk apa sih formulir online ini ?

Pada intinya formulir online tercipta untuk memudahkan kita dalam proses pengisian data secara jarak jauh(baca:Online). Jika anda masih bingung terkait pemanfaatan formulir berbasis online ini , berikut beberapa fungsi dari formulir online:

  1. Data Registrasi

Formulir online bisa anda manfaatkan untuk proses pengisian data registrasi. Misalnya jika anda seorang trainer dan memiliki kelas online, anda bisa menggunakan form online untuk mendata profil orang yang akan mengikuti kelas online anda.

  1. Absensi/Ulangan online

Seperti kita ketahui dengan adanya pandemi covid yang tidak kunjung mereda, kegiatan belajar mengajar pun lebih di tekankan melalui daring.

Nah jika anda seorang guru, formulir online ini bisa anda manfaatkan untuk absensi atau ulangan murid anda.

  1. Data Calon Pembeli

Selain itu jika anda seorang yang hobi jualan online, atau memang itu profesi anda sekarang.

Form berbasis online bisa anda manfaatkan untuk proses pengisian data calon pembeli. Semisal Nama, Alamat, Nomor Hp, Email dan informasi lainnya.

Beberapa Formulir Online terbaik gratis

Begitu banyak form builder(sebutan pembuat form online) di luar sana yang tersedia secara gratis dan berbayar, tentunya dengan kelebihan dan kekurangannya masing masing.

Dan berikut beberapa form builders gratis yang bisa anda coba, pilih sesuai selera dan yang paling mudah digunakan.

Google form

formulir-online-1

Formulir berbasis online milik perusahaan ternama di dunia yaitu Google, jangan diragukan lagi kredibilitasnya karena memang form online yang satu ini merupakan form online terbaik dan paling banyak diminati.

Bukan tanpa alasan, cara membuat google formulir pun terbilang sangat mudah, serta banyaknya template pertanyaan dan jenis jawaban yang tersedia sangat beragam bisa anda manfaatkan sesuai kebutuhan.

Kelebihan google form:

  1. Tersedia bergama jenis pertanyaan beserta jawaban yang akan di sesuaikan dengan pertanyaan yang di ajukan.
  2. Sangat felxibel dalam pemanfaatannya tinggal sesuaikan dengan kebutuhan
  3. Tersedia berbagai tema form yang sangat menarik
  4. Tersedia fitur required untuk opsi validasi jawaban yang wajib dijawab
  5. Terintegrasi dengan Google sheet
  6. Hasil real time, setiap ada respon yang masuk akan langsung terupdate
  7. Tersedia fitur yang sangat beragam semisal fitur add-ons.

Kekurangan google form:

  1. Desain yang terbatas. Semisal pilihan jenis font yang tersedia.
  2. Pilihan ekspor terbatas. Hanya tersedia ekspor ke google sheet dan csv.
  3. Tidak ada notifikasi email jika terdapat respon.

Microsoft Form

Formulir-online-2

Microsoft form merupakan layanan formulir online dari Microsoft 356. Anda bisa membuat formulir online yang menarik menggunkan form builder ini. Hanya saja untuk bisa mengaksesnya anda diharuskan memiliki akun microsoft.

Kelebihan Microsoft Form:

  1. Template yang beragam. Seperti costumer feedback survey, event feedback survey dan lainnya
  2. Tersedia fitur shuffle option dan shuffle Question. Formulir dapat di acak baik pilihan maupun pertanyaan
  3.  Tersedia fitur Timer. Sangat berguna untuk formulir ulangan online
  4. Fitur notifikasi lewat email
  5. Fitur ekspor rangkuman yang dapat di unduh ke file excel.

Kekurangan Microsoft Form:

  1. Tidak terdapat fitur add-ons
  2. Tidak dapat upload file word dan file office lainnya
  3. Fitur Shuffle terbatas hanya pada form satu halaman saja.

Jotform

formulir-online-3

Jotform merupakan formulir berbasis online yang tercipta dengan ide membuat form online semakin mudah. Mereka mengklaim bahwa proses pembutannya sangat mudah dan anti ribet.

Kelebihan Jotform:

  1. Mudah dalam proses pembuatan
  2. Tersedia 10.000 template yang di filter berdasarkan kategori
  3. Memiliki firur drag and drop jadi sangat mudah di oprasikan
  4. Tersedia fitu tanda tangan elektronik
  5. Tersedia fitur integrasi pembayaran
  6. Fitur notifikasi lewat email

Kekurangan jotform:

  1. Fitur terbatas untuk versi gratis
  2. Tidak dapat menyesuaikan berdasarkan respon formulir

Nah itulah ulasan tentang 3 Form builders Terbaik dan paling banyak digunakan. Anda bisa memilih salah satunya sesuai kebutuhan anda, atau bisa juga mencoba satu persatu supaya anda lebih tau kelebihan dan kekurangannya masing masing.

kanghadad Written by:

Guru Informatika di SMP IT Baitul Ilmi, Content Creator, Praktisi IT dan Penulis

Be First to Comment

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *